INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Lo Studio Legale LS Cube e la società LS Cube S.r.l., agiscono in qualità di Contitolari del Trattamento(i “Contitolari”) e intendono fornire la presente Informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito, “Informativa sulla Privacy”), al fine di informare gli utenti circa le modalità di gestione del presente sito in riferimento al trattamento dei dati personali dei soggetti interessati che lo consultano.
La presente Informativa sulla Privacy viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)a coloro che interagiscono con il sito web di LS Cube (di seguito, il “Sito”), accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo www.lscube.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di LS Cube e si intende come parte integrante del Sito stesso.
L’informativa, infine, si intende resa solo per il sito di LS Cube e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
A. Il Titolare del trattamento
Ai sensi dell’Art. 26 del GDPR, LS Cube Studio Legale e LS Cube S.r.l. (di seguito, “LS Cube”), entrambe con sede in Roma (Italia), Via Nuova delle Fornaci n. 20, 00165, agiscono in qualità di Contitolari del trattamento.
I Contitolari possono essere contatti ai seguenti recapiti:
Le richieste vanno rivolte:
E-mail, all’indirizzo: info@lscube.it
Numero di telefono: 0687979510
Posta: LS Cube Via Nuova delle Fornaci 20, Roma, cap 00165.
B. Categorie di DatiPersonali e modalità di raccolta
Il Contitolari, nel corso delle della consultazione del Sito, tratterà informazioni persoanli a te riferiti o riferibili (“Dati Personali”).
· Dati di navigazione
In particolare, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
· Dati forniti volontariamente dall’interessato
Nel corso della navigazione sul Sito, i Contitolari potranno venire a conoscenza di Dati Personali da te direttamente forniti.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Analogamente, le informazioni personali (nome, cognome, numero di telefono; indirizzo di residenza, curriculum accademico; esperienze lavorative pregresse ecc) contenute nei curricula inviati all’indirizzo workwithus@lscube.itsaranno raccolti e utilizzati ai soli fini della valutazione del profilo dei candidati, della selezione degli stessi e del successivo eventuale contatto per organizzare incontri o interviste.
L’eventuale invio di particolari categorie di dati personali ai sensi dell’art. 9 e 10 del GDPR (relativi, in particolare, a origine razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, appartenenza sindacale, dati biometrici, nonché i dati personali idonei a rivelare informazioni relative allo stato di salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale; dati relativi a precedenti condanne penali o reati) comporta l’immediata cancellazione dei dati stessi in mancanza della raccolta di una dichiarazione scritta di consenso dell’interessato al loro trattamento da parte di LS Cube.
C. Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati Personali verranno trattati al fine di raggiungere le seguenti finalità:
1. Al fine di dar seguito alle richieste di informazioni e alle candidature spontanee pervenute tramite il Sito.
La base giuridica per tali attività di trattamento è data, ai sensi dell’Art. 6, par. 1, let. b) del GDPR, dall’esigenza di dar seguito alla richiesta dell’interessato.
2. Al fine di adempiere ad obblighi legali cui i Contitolari sono soggetti o di rispondere a richieste legalmente vincolante provenienti da Autorità Pubbliche.
La base giuridica di tale trattamento si rinviene nell’Art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR e consiste nella necessità di adempiere a specifici obblighi legali cui i Contitolari sono soggetti.
3. I Dati di Navigazione verranno trattati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e consentire il corretto funzionamento dello stesso.
La base giuridica per tali attività di trattamento è data, ai sensi dell’Art. 6, par. 1, let. f) del GDPR, dall’interesse legittimo dei Contitolari a migliorare il funzionamento del proprio Sito.
4. I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati al fine di accertarela responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
La base giuridica per tali attività di trattamento è data, ai sensi dell’Art. 6, par. 1, let. f) del GDPR, dall’interesse legittimo dei Contitolari a difendere i propri interessi e diritti in sede giudiziale.
D. Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i propri Dati Personali per sollecitare l’invio di materiale informativo o sottoporre la propria candidatura a posizioni professionali in LS Cube. Il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere le informazioni richieste o la valutazione delle candidature presentate.
E. Modalità di trattamento e conservazione
In relazione alle finalità di trattamenti di cui sopra, la raccolta, il trattamento e la conservazione dei Dati Personali avverrà mediante strumenti telematici, manuali ed informatici, idonei a memorizzare, organizzare e selezionare i dati stessi, nonché a consentirne la consultazione, l’estrazione ed il raffronto, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati, secondo le vigenti disposizioni.
I Dati Personali saranno conservati in archivi informatici esclusivamente per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità suindicate salvo il caso in cui un diverso termine di conservazione sia imposto da requisiti normativi o regolatori applicabili.
I Dati Personali relativi alle candidature spontanee pervenute tramite il Sito saranno conservati per un meriodo massimo di 12 mesi dalla ricezione degli stessi.
I Dati Personali relativi ai contatti web, salvo il caso previsto dal punto B, n. 4, saranno conservati per un periodo massimo di sette giorni.
Trascorsi i termini di conservazione di cui sopra, i Dati Personali saranno definitivamente cancellati.
I Dati Personali, infine, saranno trattati da parte di soggetti autorizzati ed opportunamente istruiti in materia di tutela della privacy, con impiego di misure di sicurezza atte, tra l’altro, a garantire: (i) la riservatezza dei Suoi dati personali; (ii) la sicurezza dei Suoi Dati Personali, ad esempio impedendo l’accesso a soggetti non autorizzati.
IContitolari adottano misure di tipo fisico, elettronico e gestionale al fine di garantire la sicurezza e la precisione dei Dati Personali raccolti, ivi inclusa la limitazione del numero di persone che fisicamente possono accedere ai server che contengono il database della Società, nonché sistemi elettronici di sicurezza e password di protezione che difendono contro accessi non autorizzati.
F. Cookie
Nessun dato personale degli utenti viene acquisito dal sito attraverso l’uso di cookies.Per maggiori informazioni sui trattamenti effettuati tramite cookies e sulle tecnologie correlate, invitiamo l’utente a leggere la nostra Cookies Policy.
G. Con chi potremmo condividere i tuoi Dati Personali
Per le finalità di cui al punto B, iContitolari comunicheranno i Dati Personali ai seguenti soggetti terzi:
· Società fornitrici di servizi di cui i Contitolari si avvalgono nell’espletamento delle proprie attività, inclusi fornitori di servizi in ambito informatico (sistemi informatici, piattaforme cloud, etc.).In particolare, la società è stata designata responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, in quanto addetta della manutenzione della parte tecnologica del Sito.
· Consulenti esterni del Contitolari (ad esempio commercialisti).
· Autorità o enti pubblici nazionali o sovranazionali.
I soggetti di cui sopra, potranno trattare i Dati Personali sia in qualità di Responsabili del trattamento, che in qualità di Titolari del trattamento autonomi, che in qualità di Contitolari del trattamento, a seconda dei casi. I Responsabili del trattamento ai quali i Contitolari delegano particolari operazioni di trattamento sono stati selezionati accuratamente al fine di garantire la tutela dei Suoi diritti e la protezione dei predetti dati personali.
Una lista completa dei soggetti cui i Contitolari potranno comunicare i Dati Personali potrà essere richiesta senza formalità ai recapiti inseriti al punto A.
H. Trasferimento dei dati a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
I Contitolari non trasferiscono i Dati Personali forniti dall’utente verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale. I Contitolari garantiscono che le attività di trattamento saranno effettuate all’interno dell’Unione Europea (UE) e/o dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Nei casi in cui si rendesse necessario un trasferimento di Dati Personali, i Contitolari garantiscono che qualsiasi trasferimento degli stessi verso paesi terzi o organizzazioni internazionali avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal Capitolo V del GDPR al fine di assicurare un adeguato livello di protezione delle persone fisiche. In particolare, i Contitolari garantiscono che nessun trasferimento di Dati Personali verrà effettuato senza che una delle garanzie adeguate previste dagli artt. da 45 a 49 del GDPR sia in atto.
I. Diritti degli Interessati
I diritti esercitabili dall’interessato in relazione al trattamento dei propri dati personali sono quelli previsti dal GDPR, ed in particolare:
- Il diritto di ottenere dai Contitolari la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali, nonché informazioni sulle operazioni di trattamento effettivamente svolte (“Diritto di accesso”);
- Il diritto di ottenere dai Contitolari la rettifica di dati personali inesatti (“Diritto di rettifica”);
- Il diritto di ottenere dai Contitolari la cancellazione di dati personali che non siano più necessari per le finalità perseguite, di quelli per i quali l’interessato ha esercitato il Diritto di opposizione, di quelli trattati illecitamente, o di quelli che devono essere cancellati al fine di adempiere un obbligo legale (“Diritto alla cancellazione”);
- Il diritto di ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento con riferimento a dati personali di cui sia contestata l’esattezza; a dati personali trattati illecitamente per i quali l’interessato si oppone alla cancellazione; a dati personali non più necessari in relazione alle finalità della raccolta, ma necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; a dati personali in relazione ai quali l’interessato ha esercitato il Diritto di opposizione, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei legittimi interesse dei Contitolari (“Diritto di limitazione di trattamento”);
- Il diritto di ottenere dai Contitolari, laddove tecnicamente fattibile, la comunicazione al Dipendente o direttamente ad un altro Titolare del trattamento dei propri dati personali, in un formato informatico di uso comune, limitatamente ai dati personali trattati sulla base del consenso o dell’esecuzione di un contratto (“Diritto alla portabilità dei dati”);
- Il diritto di opporsi al trattamento da parte dei Contitolari di dati personali il cui trattamento sia fondato sulla base giuridica del legittimo interesse dei Contitolari (“Diritto di opposizione”).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati inviando una richiesta scritta o via e-mail ai Contitolari, utilizzando i contatti forniti al punto A della presente Informativa sulla Privacy.
Oltre ai diritti di cui sopra, l’interessato potrà in qualsiasi caso esercitare il diritto di proporre reclamo per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei propri dati personali dinanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
J. Modifica della presente Informativa sulla Privacy.
Eventuali modifiche al contenuto della presente informativa saranno rese note aggiornamenti sul Sito