INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 (“GDPR”)
LS CUBE S.r.l. (di seguito “LS CUBE”, “il Titolare”), nel ringraziarLa per l’interesse verso l’evento “Net-Health: Sanità in rete 2030” (di seguito “l’Evento”), La informa che, al fine di procedere con la Sua registrazione all’Evento e per questioni organizzative, tratterà alcuni Suoi dati personali in conformità a quanto di seguito esposto, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento
Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 679/2016, di seguito “GDPR”) LS CUBE sarà il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali.
Per qualsiasi chiarimento o richiesta relativa al trattamento dei Suoi Dati Personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
Via Nuova delle Fornaci 20, 00165 Roma
telefono: 06/87979510
e-mail: info@lscube.it
Fonte e natura dei dati raccolti
La partecipazione all’Evento è consentita esclusivamente a coloro che effettuino una preventiva registrazione, tramite Form online (a cui si potrà accedere nell’apposita sezione sul sito https://www.lscube.it) oppure presso la sede dell’Evento.
Per permettere la Sua partecipazione all’Evento, Il Titolare raccoglierà e tratterà alcuni Suoi dati personali, ossia quelli che consentono direttamente o indirettamente la Sua identificazione.
I dati personali oggetto del trattamento di cui alla presente Informativa Privacy saranno quelli da Lei direttamente forniti, all’atto della compilazione del Form per la registrazione all’Evento oppure presso la sede dell’Evento stesso, ossia: Nome, Cognome, E-mail, Job-Title, Società di appartenenza.
Il Titolare potrebbe altresì trattare dati provenienti da fonti accessibili al pubblico.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
- Per permetterLe di registrarsi e di partecipare all’Evento, nonché per finalità organizzative (ad es. registrare la Sua utenza, invarLe un reminder circa il luogo e l’orario in cui si terrà l’Evento).
La base giuridica per questa finalità di trattamento è data dalla necessità di dar seguito alla Sua richiesta di effettuare la registrazione al fine di poter partecipare all’Evento, ai sensi dell’Articolo 6, c.1., lett.b) del GDPR.
- Al fine evadere Sue specifiche richieste (ad es. richieste di maggiori informazioni sull’organizzazione dell’Evento). La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità è data, ai sensi dell’Articolo 6, c.1. lett.b) del GDPR, dalla necessità di rispondere alle Sue richieste e/o dare esecuzione a misure precontrattuali o contrattuali a seguito della Sua richiesta.
- Al fine di rispettare specifici obblighi normativi a cui il Titolare è soggetto, nonché per rispondere ad eventuali e legalmente vincolanti richieste di Autorità Pubbliche. La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità è data, ai sensi dell’Articolo 6, c.1, lett.c) del GDPR, dalla necessità di adempiere a obblighi legali.
- Tratteremo i Suoi Dati Personali per contattarLa con varie modalità (telefono, e-mail) al fine di invitarLa a partecipare a futuri eventi organizzati dal Titolare oppure per inviarLe newsletter o altre tipologie di comunicazioni relative alle attività di LS CUBE. La base giuridica del trattamento è il Suo specifico consenso, ai sensi dell’Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, che verrà appositamente raccolto.
- Il Titolare tratterà altresì immagini (foto, riprese audiovisive et similia) che La ritraggono, esclusivamente secondo le modalità e nel perseguimento delle finalità descritte nell’apposita liberatoria. Tali dati verranno trattati al fine di realizzare attività di comunicazione ed iniziative editoriali riguardo lo svolgimento dell’Evento da parte del Titolare. La base giuridica del trattamento è il Suo specifico consenso, ai sensi dell’Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, che verrà appositamente raccolto
Nel caso in cui decidesse di non fornire il Suo consenso, nessun trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato per le finalità di cui ai punti 4. e 5. del presente paragrafo. In ogni caso, il consenso potrà essere sempre revocato inviando apposita comunicazione ai recapiti di cui sopra. Il mancato conferimento del consenso non avrà alcun tipo di ripercussione o di conseguenza negativa nei Suoi confronti.
Modalità di trattamento e conservazione dei dati
In relazione alle finalità di trattamento di cui sopra, la registrazione e la conservazione dei dati avverrà mediante strumenti telematici, manuali ed informatici, idonei a memorizzare, organizzare e selezionare i dati stessi e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati, secondo le vigenti disposizioni.
I Suoi dati saranno conservati in archivi informatici per la durata necessaria a rendere la prestazione richiesta e, successivamente, per la durata massima di 12 mesi, salvo il caso in cui un diverso termine di conservazione sia imposto da requisiti normativi o regolatori applicabili.
I Suoi dati personali saranno trattati da parte di soggetti autorizzati ed opportunamente istruiti in materia di tutela della privacy, con impiego di misure di sicurezza atte, tra l’altro, a garantire: (i) la riservatezza dei Suoi dati personali; (ii) la sicurezza dei Suoi dati personali, ad esempio impedendo l’accesso a soggetti non autorizzati.
Comunicazione e trasferimento di dati a terzi
Il Titolare potrebbe condividere alcuni Suoi dati personali con i fornitori che lo coadiuvano nel perseguimento delle summenzionate finalità del trattamento (con particolare riferimento ai gestori del sito web e le risorse IT). I fornitori saranno appositamente designati in qualità di Responsabile esterno e istruiti in merito all’utilizzo dei dati personali ed alle misure volte a garantire la sicurezza delle attività di trattamento, così come previsto dall’art.28 del GDPR.
LS Cube nominerà solo Responsabili del trattamento che siano in grado di garantire un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali.
Il Titolare non effettuerà trasferimenti di dati personali verso i cosiddetti “Paesi Terzi”, ossia Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea (UE) o del cd. Spazio Economico Europeo (SEE), nell’esecuzione dei trattamenti oggetto della presente informativa.
All’interno della struttura del Titolare, potrebbero accedere ai dati personali i collaboratori del Titolare che lo coadiuvano nel perseguimento della finalità del trattamento, con particolare riferimento al personale coinvolto nell’organizzazione di eventi aziendali.
Tali soggetti agiranno in qualità di “Incaricati al trattamento” e saranno istruiti in merito alle attività di trattamento, così come previsto dall’Art.29 del GDPR.
Diritti dell’interessato e modalità di esercizio
I diritti da Lei esercitabili in relazione al trattamento dei Suoi dati personali sono quelli previsti dal GDPR, ed in particolare:
- Il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali, nonché informazioni sulle operazioni di trattamento effettivamente svolte (“Diritto di accesso”);
- Il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica di dati personali inesatti (“Diritto di rettifica”);
- Il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione di dati personali che non siano più necessari per le finalità perseguite, di quelli per i quali Lei ha revocato il consenso al trattamento, di quelli per i quali Lei ha esercitato il diritto di opposizione, di quelli trattati illecitamente, o di quelli che devono essere cancellati al fine di adempiere un obbligo legale (“Diritto alla cancellazione”);
- Il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento con riferimento a dati personali di cui sia contestata l’esattezza; a dati personali trattati illecitamente per i quali Lei si oppone alla cancellazione; a dati personali non più necessari in relazione alle finalità della raccolta, ma necessari a Lei per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; a dati personali in relazione ai quali Lei ha esercitato il diritto di opposizione, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei legittimi interesse del Titolare (“Diritto di limitazione di trattamento”);
- Il diritto di ottenere dal Titolare, laddove tecnicamente fattibile, la comunicazione a Lei o direttamente ad un altro titolare del trattamento dei Suoi dati personali, in un formato informatico di uso comune, limitatamente ai dati personali trattati sulla base del consenso o dell’esecuzione di un contratto (“Diritto alla portabilità dei dati”);
- Il diritto di opporsi al trattamento da parte del Titolare di dati personali il cui trattamento sia fondato sulla base giuridica del legittimo interesse del Titolare, nonché al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto (“Diritto di opposizione”);
- Il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è concordato (“Diritto alla revoca del consenso”).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati inviando una richiesta scritta o via e-mail al Titolare, utilizzando i recapiti di cui sopra.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora dovesse ritenere che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. Per l’Italia l’autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, presso la quale può essere presentato reclamo seguendo le istruzioni reperibili all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.